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もう、小・中規模学会の開催に苦労しません!

お見積、サービスのご質問など、
今すぐお問い合わせ下さい!

小・中規模学会の運営担当の皆さま、
お悩みではありませんか?

大規模学会の開催と異なり
小・中規模学会は予算が限られるため
「自分たちの労力は増やしたくないが
運営をすべて業者に委託するのも難しい」

というジレンマがあるのではないでしょうか?

そんな方もご安心ください!

コームラの「学会大会サポートサービス」で
大会を成功に導きます!

ワンストップサービスイメージ

小・中規模学会の「事前準備」や「当日運営」に必要な各種サービスをワンストップでご提供します

  • 大会ホームページの構築/
    参加登録・演題登録システムの構築
  • 参加登録・演題登録管理/
    問い合わせ窓口応対(入金管理)
  • 印刷物の制作/発送代行
  • 会場設営
  • 映像機器設営

サービスを利用すると得られる3つのメリット

「予算を有効に使える」画像

1.予算を有効に使える

コームラは大会ホームページ開設からポスター制作、抄録集制作・発送、備品手配・レンタル等を一括で行うことができますので、ご予算・ご要望に応じて費用を減らす部分、費用をかける部分を柔軟に反映したご提案をいたします。

「進捗管理がラクになる」画像

2.進捗管理がラクになる

コームラへ一括ご依頼いただきますと、ドキュメント制作、備品手配・レンタル等に関係するスケジュールはもちろん、大会ホームページ公開、参加登録・演題登録等の受付開始/締切に関するスケジュール、資料発送などを管理いたします。
実行委員様が複数の業者との間のスケジュール調整や仕様打ち合わせ、データの受け渡し等に手を焼くこともありません!

「高品質な製作物で大会の価値が高まる」画像

3.高品質な製作物で大会の価値が高まる

コームラへ一括でご依頼いただきますと、メインビジュアル、カラー・トーンなど統一のとれた高品質な制作物を作成いたします。
ホームページ、ポスター、封筒、抄録集、名札、看板・案内板、コングレスバッグなどのデザインの統一は参加者に大会を強く印象付け、大会の価値を高めます。

業務負担を減らしながら、最大のコストパフォーマンスで大会が成功できます!

コームラに任せると安心な3つのポイント

制作風景

自社内に制作スタッフを持ち、至急のご依頼にも対応可能

自社内に制作スタッフ持つため、急なホームページ更新や突如必要になった印刷物の制作など、至急のご依頼に対応できる体制を整えております。また、学会に精通した制作スタッフが作業を担当いたしますのでご安心ください。

先生と営業

官公庁・大学様をメインの取引先とする会社ですので安心です

コームラは学会様以外に、全国の官公庁様・大学様を主な取引先として事業を行っておりますので、安心して業務をご依頼ください。

単体発注もOK

単体商品の依頼でもOK

「印刷物のみのご依頼」や「ホームページ制作のみのご依頼」など、単体商品のご依頼も喜んで承ります!大会ごとに外部へ委託する業務は異なりますので、弊社のご提供する商品の中から、大会に必要な商品を組み合わせてぜひご依頼ください。

サービス詳細

学会大会をきめ細かにサポートします!

「大会ホームページ制作」画像

大会ホームページ制作

学会大会向けのホームページのフォーマットをご用意しておりますので、スピーディーな公開が可能です。

「参加登録・演題登録システム構築」画像

参加登録・演題登録システム構築

参加登録・演題登録には、弊社開発ののWeb申込受付システムのご提供が可能です。
問い合わせ窓口応対業務も承ります。

「ドキュメント(印刷物)制作」画像

ドキュメント(印刷物)制作

学会大会に関係する過去の実績を礎にした、高品質な印刷物を制作いたします。
CD・DVDやUSBメモリ等、幅広い媒体への対応も可能です。

「発送代行」画像

発送代行

抄録集・ポスター・演題募集ハガキ等の発送を承ります。弊社は学会以外にも年間数百の発送代行を行っておりますので、個人情報の管理等も含めて安心してご依頼ください。

「会場設営」画像

会場設営

ポスター発表会場・企業展示会場の設営や、看板類の制作・設置を行います。
会場レイアウトの設計も行いますので、お気軽にご相談ください。

「映像機器設営」画像

映像機器設営

会場のスクリーン・プロジェクタ等、映像機器の設営やPC受付業務を行います。
会場の特性に応じた機器の選定、スムーズなPC受付など、細部まで配慮いたします。

お見積、サービスのご質問など、今すぐお問い合わせ下さい!

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