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もう、小・中規模学会の開催に苦労しません! 現地(オンサイト)開催/Web開催(ライブ配信・オンデマンド配信)/ハイブリッド開催 学会スマートはいずれも対応可能です! 学会スマートは分野を問わずサポート! 【小・中規模学会向け】学会のWeb開催をご提案いたします!

お見積、サービスのご質問など、
今すぐお問い合わせ下さい!

オンラインでのお打ち合わせも可能です。
ご希望の方は、お問い合わせの際に「オンラインでの打ち合わせを希望」の旨をお伝えください。

小・中規模学会の運営担当の皆さま、
お悩みではありませんか?

大規模学会の開催と異なり
小・中規模学会は予算が限られるため
「自分たちの労力は増やしたくないが
運営をすべて業者に委託するのも難しい」

というジレンマがあるのではないでしょうか?

そんな方もご安心ください!

学会スマートで
大会を成功に導きます!

ワンストップサービスイメージ

小・中規模学会の「事前準備」や「当日運営」に必要な各種サービスをワンストップでご提供します

  • 大会ホームページの構築/
    参加登録・演題登録システムの構築
  • 参加登録・演題登録管理/
    問い合わせ窓口応対(入金管理)
  • 印刷物(ポスター・チラシ・抄録集・参加証 等)の制作/発送代行
  • 会場設営
  • 映像機器設営
  • Web配信(ライブ配信・オンデマンド配信)

サービス詳細

学会大会をきめ細かにサポートします!

「大会ホームページ制作」画像

大会ホームページ制作

学会大会向けのホームページのフォーマットをご用意しておりますので、スピーディーな公開が可能です。

「参加登録・演題登録システム構築」画像

参加登録・演題登録システム構築

参加登録・演題登録には、弊社開発のWeb申込受付システムのご提供が可能です。
問い合わせ窓口応対業務も承ります。

「ドキュメント(印刷物)制作」画像

ドキュメント(印刷物)制作

学会大会に関係する過去の実績を礎にした、高品質な印刷物を制作いたします。
CD・DVDやUSBメモリ等、幅広い媒体への対応も可能です。

「会場設営」画像

会場設営

ポスター発表会場・企業展示会場の設営や、看板類の制作・設置を行います。
会場レイアウトの設計も行いますので、お気軽にご相談ください。

「映像機器設営」画像

映像機器設営

会場のスクリーン・プロジェクタ等、映像機器の設営やPC受付業務を行います。
会場の特性に応じた機器の選定、スムーズなPC受付など、細部まで配慮いたします。

「Web配信」画像 ハイブリッド開催も対応可能!

Web配信(ライブ配信・オンデマンド配信)

大会のWeb開催もお任せください!ライブ配信・オンデマンド配信いずれにも対応可能です。

学会スマートに任せると安心な3つのポイント

制作風景

自社内に制作スタッフを持ち、至急のご依頼にも対応可能

自社内に制作スタッフ持つため、急なホームページ更新や突如必要になった印刷物の制作など、至急のご依頼に対応できる体制を整えております。また、学会に精通した制作スタッフが作業を担当いたしますのでご安心ください。

先生と営業

官公庁・大学様をメインの取引先とする会社ですので安心です

運営会社のコームラは学会様以外に、全国の官公庁様・大学様を主な取引先として事業を行っておりますので、安心して業務をご依頼ください。

単体発注もOK

単体商品の依頼でもOK

「印刷物のみのご依頼」や「ホームページ制作のみのご依頼」など、単体商品のご依頼も喜んで承ります!大会ごとに外部へ委託する業務は異なりますので、学会スマートがご提供する商品の中から、必要な商品を組み合わせてぜひご依頼ください。

全体運営も、制作物のみでも!
ご予算・ご要望に合わせてご依頼ください!

「自社内に制作スタッフと設備がある」+「学術大会の運営実績が多数ある」学会スマートは、ご予算・ご要望に応じた柔軟な対応が可能です。

「運営事務局からお任せしたい」画像

運営事務局からお願いしたい!

趣意書の作成、座長・講師依頼状の送付、協賛企業(共催・出展・広告)対応、設営(映像・設営)、当日対応(ディレクター、運営スタッフ)まで大会全体のサポートを行います。

「申込窓口業務の一部と制作物をお願いしたい!」画像

申込窓口業務の一部と制作物をお願いしたい!

参加者登録、演題登録、協賛などの申込窓口業務・申込管理業務の代行が可能です。また、学会の制作物は申込管理と密接に関わっております。例えば、「演題登録と抄録集」「参加登録と参加証兼領収書」などがありますが、自社内で受付フォームの制作から、申込窓口業務・管理業務と印刷物制作物まで一括で行うことでスムーズに準備を行うことができます。

「制作物のみをお願いしたい!」画像

制作物のみをお願いしたい!

「印刷物のみのご依頼」や「ホームページ制作のみのご依頼」など、単体商品のご依頼も喜んで承ります!
「学会の運営も行える」「自社内に制作スタッフと設備を持つ」学会スマートだからこそのご提案をいたします。

「進捗管理がラクになる」画像

Web開催の学会をお願いしたい!

学会スマートは、ライブ配信、オンデマンド配信、ハイブリッド開催いずれにも対応可能です。
ライブ配信はオンサイト(現地)の学会での映像サポートも行うスタッフが担当します。

業務負担を減らしながら、最大のコストパフォーマンスで大会が成功できます!

お見積、サービスのご質問など、今すぐお問い合わせ下さい!

オンラインでのお打ち合わせも可能です。
ご希望の方は、お問い合わせの際に「オンラインでの打ち合わせを希望」の旨をお伝えください。

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