株式会社コームラ 学会大会サポートサービス

3つのメリット

コームラのワンストップサービスで実行委員の方が得られる3つのメリット

1. ベストなコスト配分ができる

コームラは大会ホームページ開設からポスター制作、抄録集制作・発送、備品手配・レンタル等を一括で行うことができますので、ご予算・ご要望に応じて費用を減らす部分、費用をかける部分を柔軟に反映したご提案をいたします。

それぞれの学協会様で大会開催にあたって力を入れたい(予算配分を多くしたい)部分は異なっています。

  • A学会様では「参加者獲得のためにポスター・ホームページでのPRに力を入れたい」
  • B学会様では「費用がかかっても参加申し込み・演題登録システムを導入して事務労力を削減したい」

と様々です。

しかし、この意図は業者にはなかなか伝わりづらいものです。

大会ホームページ制作、抄録集制作など、それぞれ個別の業者から概算見積を取ったところ予算をオーバーしてしまったということは珍しいことではありません。

予算に合わせるために業者に無理に価格を下げさせてしまうと、品質まで落ちてしまうという結果にもなりかねません。大会の名前にも傷がついてしまいます。

金額の折り合いがつかず、実行委員様ご自身での対応に切り替え、負担が増大することもあるようです。

コームラにお任せください!

コームラは大会ホームページ開設から参加登録・演題登録システム導入、ポスター制作、抄録集制作・発送、備品手配・レンタル等を一括で行うことができますので、ご要望に応じて決まったご予算の中でコストを減らす部分、コストをかける部分を柔軟に反映したご提案が可能です。

金額の折り合いがつかず業者に依頼できなかった業務も一括ご依頼でしたら、コームラでご対応いたします。

2. スケジュール管理の負担減

大会準備では、制作物をはじめプログラム作成や運営など幅広い作業があり、そのすべてのスケジュールを把握し管理することは容易ではありません。

コームラへ一括ご依頼いただきますと、ドキュメント制作、備品手配・レンタル等に関係するスケジュールはもちろん、大会ホームページ公開、参加登録・演題登録等の受付開始/締切に関するスケジュール、資料発送などを管理いたします。

実行委員様が複数の業者との間のスケジュール調整や仕様打ち合わせ、データの受け渡し等に手を焼くこともありません!

スケジュール及び進行状況は実行委員様と弊社で共有できる形でお見せします。その都度電話やメールによるお問い合わせの必要もございません。いつでも進捗のチェックが可能です。

上記のスケジュール管理は弊社にお任せいただくことで、実行委員様はプログラム作成や運営に関する作業に集中できます。

3. デザインの統一された高品質な制作物で大会の価値が高まります

コームラへ一括でご依頼いただきますと、メインビジュアル、カラー・トーンなど統一のとれた高品質な制作物を作成いたします。

ビジュアルデザインがバラバラでも現実的に困ることはありません。しかし、この「統一されている」という小さな違いが参加者に与えるイメージが大きく異なるのではないでしょうか。

ホームページ、ポスター、封筒、抄録集、名札、看板・案内板、コングレスバッグなどのデザインの統一は参加者に大会を強く印象付け、大会の価値を高めます。

ページトップへ